تُعدّ خُطة العمل الخريطة التي تُساعد على السير في الطريق الصحيح؛ وخصوصا في الشركات الناشئة من أجل الوصول إلى الهدف الرئيسيّ. عندما يعتمد العمل على خُطّةٍ دقيقة وواضحة عندها يكون مُعدّل الخطورة قليلاً. سنتعرف في هذا المقال على ماهي خطة العمل Business plan ؟ وهل تحتاجها ؟  تعريف خطة العمل، تطور شكلها، عناصرها. تابع معنا لنجيبك على كافة تساؤلاتك.

\Photo by fauxels: https://www.pexels.com/photo/people-discuss-about-graphs-and-rates-3184292/

ما هي خطة العمل Business plan

خطة العمل Business plan هي وثيقة مكتوبة تصف بالتفصيل كيف تحدد الشركة  أهدافها وكيف تسعى لتحقيق أهدافها. تحدد خطة العمل خارطة طريق مكتوبة للشركة من وجهات النظر التسويقية والمالية والتشغيلية. خطط العمل هي وثائق مهمة تستخدم للجمهور الخارجي وكذلك الجمهور الداخلي للشركة. على سبيل المثال، يتم استخدام خطة عمل لجذب الاستثمار قبل أن تنشئ الشركة سجلاً حافلًا أو لتأمين الإقراض. هي أيضًا طريقة جيدة للفرق التنفيذية للشركات لتكون على نفس الصفحة حول بنود العمل الاستراتيجي ولإبقاء نفسها على الهدف نحو الأهداف التي حددتها.

يساعدك وجود خطة عمل Business plan على الوصول إلى نهاية رحلتك بنجاح. خطط العمل تفعل الشيء نفسه للشركات الصغيرة. يضعون المعالم التي تحتاج إلى الوصول إليها لبناء شركة صغيرة مربحة. كما أنها ضرورية لتحديد العقبات والتغلب عليها على طول الطريق. يساعدك كل جزء من خطة العمل على الوصول إلى أهدافك، بما في ذلك الجوانب المالية والتسويق والعمليات والمبيعات.

تطور شكلها

قبل أن تكتب خطة عملك، من المهم أن تفهم الغرض من إنشائها في المقام الأول. هذه هي الأسباب الثلاثة الرئيسية التي يجب أن يكون لديك خطة عمل

1- إنشاء تركيز تجاري: الغرض الأساسي من خطة العمل هو وضع خططك للمستقبل. يجب أن تتضمن هذه الخطط أهدافًا أو معالم إلى جانب خطوات مفصلة لكيفية وصول شركتك إلى كل خطوة. ستساعدك عملية إنشاء خارطة طريق لأهدافك على تحديد تركيز عملك ومتابعة النمو.

2- تأمين التمويل: من أول الأشياء التي يبحث عنها المستثمرون من القطاع الخاص أو البنوك أو المقرضون الآخرون قبل الاستثمار هي خطة عمل مدروسة جيدًا. يريد المستثمرون معرفة كيفية إدارة العمل، وما هي توقعات الإيرادات والنفقات، والأهم من ذلك، كيف سيحصلون على عائد من استثماراتهم.

3- جذب المديرين التنفيذيين: مع نمو عملك، ستحتاج على الأرجح إلى إضافة مديرين تنفيذيين إلى فريقك. تساعدك خطة العمل على جذب المواهب التنفيذية وتحديد ما إذا كانت مناسبة لشركتك أم لا .

عناصر خطة العمل Business plan

لا توجد خطتان للعمل متماثلتان. لكن جميعهم لديهم نفس العناصر. فيما يلي بعض الأجزاء المشتركة والرئيسية لخطة العمل:

1- الملخص التنفيذي: يحدد هذا القسم الشركة ويتضمن بيان المهمة إلى جانب أي معلومات حول قيادة الشركة وموظفيها وعملياتها وموقعها.

2- المنتجات والخدمات: يمكن للشركة تحديد المنتجات والخدمات التي ستقدمها، وقد تشمل أيضًا الأسعار وعمر المنتج والمزايا للمستهلك. تشمل العوامل الأخرى التي قد تدخل في هذا القسم عمليات الإنتاج والتصنيع، وأي براءات اختراع قد تكون لدى الشركة، بالإضافة إلى التكنولوجيا المسجلة. يمكن أيضًا تضمين أي معلومات حول البحث والتطوير.

3- تحليل السوق: تحتاج الشركة إلى التعامل الجيد مع الصناعة وكذلك سوقها المستهدف. وسيحدد من هي المنافسة وكيف تؤثر في الصناعة، إلى جانب نقاط قوتها وضعفها. كما سيصف طلب المستهلكين المتوقع على ما تبيعه الشركة ومدى سهولة أو صعوبة الحصول على حصة في السوق من الشركات الحالية.

4- استراتيجية التسويق: يصف هذا المجال كيف ستجذب الشركة عملائها وتحافظ عليها وكيف تنوي الوصول إلى المستهلك. وهذا يعني أنه يجب تحديد قناة توزيع واضحة. كما سيحدد خطط الحملات الإعلانية والتسويقية ومن خلال أنواع الوسائط التي ستوجد عليها تلك الحملات.

5- التخطيط المالي: من أجل جذب الطرف الذي يقرأ خطة العمل، يجب أن تتضمن الشركة تخطيطها المالي والتوقعات المستقبلية. يمكن إدراج البيانات المالية والميزانيات العمومية والمعلومات المالية الأخرى للأعمال التجارية المنشأة بالفعل. وبدلاً من ذلك، ستشمل الشركات الجديدة أهدافًا وتقديرات للسنوات القليلة الأولى من العمل وأي مستثمرين محتملين.

6- الميزانية: تحتاج أي شركة جيدة إلى ميزانية. وهذا يشمل التكاليف المتعلقة بالتوظيف والتطوير والتصنيع والتسويق وأي نفقات أخرى تتعلق بالأعمال.

لماذا احتاج إلى خطة عمل Business plan؟

بدء عمل جديد يصاحبه ضغط وتوتر. يمكن أن يؤدي انشاء خطة للعمل إلى تقليل الضغط والتوتر عليك وعلى عملك. تتمثل إحدى الخطوات المهمة في الاستعداد للتحديات التي قد تواجهها شركتك الناشئة في كتابة خطة عمل قوية. تساعدك كتابة خطة عمل على فهم ما عليك القيام به للوصول إلى أهدافك بشكل أكثر وضوحًا. تعد خطة العمل النهائية أيضًا بمثابة تذكير لك بهذه الأهداف. إنها أداة قيمة يمكنك الرجوع إليها، وتساعدك على الاستمرار في التركيز على المسار الصحيح. ويوجد أيضا مواقع تساعدك على نقل خطتك الى مستوى متفدم مثل: LivePlan و Bizplan و GoSmallBiz و Enloop