إدارة المشروعات Project management مجال دائم التطور يتطلب نجاحا في عدد من النهج. بعبارة أخرى يمكن أن يساعدك تعلم منهجيات إدارة المشاريع Project management الأكثر شيوعًا على أن تصبح خبيرًا في الصناعة. نتيجة لذلك سنتعرف في هذا المقال على تعريف إدارة المشروعات Project management، وأشهر طرق إدارة المشروعات Project management frameworks.
ما هي إدارة المشروعات Projects management؟
تنطوي إدارة المشروع Project managementعلى تخطيط وتنظيم موارد الشركة. لنقل مهمة أو حدث أو واجب معين نحو الإنجاز. علاوة على ذلك يمكن أن يتضمن مشروعًا لمرة واحدة أو نشاطًا مستمرًا. تشمل الموارد المدارة الموظفين والمالية والتكنولوجيا والملكية الفكرية.
على سبيل المثال، تحتوي عادةً على مجموعة معقدة من المكونات. التي يجب إكمالها وتجميعها بطريقة محددة لإنشاء منتج فعال. غالبًا ما ترتبط إدارة المشروع بمجالات في الهندسة والبناء، ومؤخرًا الرعاية الصحية وتكنولوجيا المعلومات. بغض النظر عن ماهية الصناعة.
كما أنها تنشئ فحوصات لمراقبة الجودة. لضمان استيفاء المكونات المكتملة لمعيار معين. سنكمل التعرف على طرق إدارة المشروعات Project management frameworks.
طرق إدارة المشروعات Project management frameworks.
من أجل أن تكون أفضل مدير مشروع ممكن. تعرف على كل من هذه الطرق الـ 12 للعثور على الطريق الذي يناسب احتياجات فريقك بشكل أفضل.
1- أجايل(مبادئ تطوير برمجيات) Agile.
2- نموذج الشلال Waterfall Modell.
3- سكرم Scrum.
4- كانبان Kanban.
5- سكرومبان Scrumban.
6- البيئة المحكمة PRINCE2.
7- معايير سغما Six Sigma.
8- طريقة المسار الحرج Critical path method (CPM).
9- إدارة السلسلة الحرجة Critical chain project management (CCPM).
10- اللين Lean.
11- كتاب الدليل المعرفي لإدارة المشروعات Project management institute’s PMBOK® Guide.
12- البرمجة القصوى Extreme programming (XP).
سنشرح أهم 4 طرق من طرق إدارة المشروعات Projects management frameworks. ألا وهم أجايل، سكرم، نموذج الشلال، واللين.
أولاً- أجايل agile:
مثلاً كانت صناعة برامج الكمبيوتر من أوائل من استخدموا هذه المنهجية. واستنادا إلى المبادئ الأساسية 12 لبيان أجايل agile. تعد إدارة المشروعات Projects management أجايل agile عملية متكررة . تركز على الرصد والتحسين المستمرين للنواتج المتوخاة في جوهرها.
ولكن قد تكون المنجزات عالية الجودة نتيجة لتوفير قيمة للعملاء وتفاعلات الفريق والتكيف مع ظروف العمل الحالية. لا تتبع إدارة المشروع Project management أجايل نهجًا متتاليًا على مراحل.
ثانياً- سكرم scrum:
تتضمن منهجية سكرم scrum سباقات سريعة قصيرة تُستخدم لإنشاء دورة مشروع. تمتد هذه الدورات من أسبوع إلى أسبوعين في كل مرة ويتم تنظيمها مع فرق من 10 أو أقل. هذا يختلف عن نهج الشلال waterfall حيث يتم تقسيم المهام الفردية إلى تبعيات. يوجد اجتماعات بين كل فترة والأخرى. تهدف هذه الاجتماعات إلى ربط أصحاب المصلحة في المشاريع وضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد. تعتبر هذه الطريق من ضمم منهجيات طريقة أجايل.
ثالثاً- نموذج الشلال waterfall:
هذا مشابه لإدارة المشروع Project management التقليدية. ولكنه يتضمن التحذير من أن كل مهمة يجب أن تكتمل قبل بدء المهمة التالية. الخطوات خطية ويتدفق التقدم في اتجاه واحد – مثل الشلال waterfall. من ناحية أخرى، إن الاهتمام بتسلسل المهام والجداول الزمنية مهم للغاية في هذا النوع من إدارة المشاريع Project management. في كثير من الأحيان، سينمو حجم الفريق العامل في المشروع مع اكتمال المهام الأصغر وبدء المهام الأكبر.
رابعاً- اللين lean:
تتعلق هذه المنهجية بتجنب إهدار الوقت والموارد على السواء. على سبيل المثال تم استخلاص مبادئ هذه المنهجية من ممارسات التصنيع اليابانية. الفكرة الرئيسية وراءهم هي خلق قيمة أكبر للعملاء بموارد أقل. هناك العديد من المنهجيات وأنواع إدارة المشاريع أكثر مما هو مدرج هنا. ولكن هذه هي بعض من أكثر شيوعًا. يعتمد النوع المستخدم على تفضيل مدير المشروع أو الشركة التي يدير بها مشروعه.
لتلخيص ذلك، مع وجود منهجية إدارة المشروع الصحيحة. ستتمكن من نقل مشاريعك إلى مستويات جديدة من الكفاءة. وتنفيذ العمليات المناسبة لفريقك ومؤسستك ونفسك.
